TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU

2010-2011 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE KÜÇÜKLER SATRANÇ ŞAMPİYONASI KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ

Yürütme Kurulu

Karar Tarihi  :12.12.2010

Karar No       :47/1

2010-2011 etkinlik dönemi Türkiye Küçükler Satranç Şampiyonası 29 Ocak - 04 Şubat 2011 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacaktır,

Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği yerde sağlanması önerilmektedir. Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer katılımcılar diledikleri yerde konaklayabileceklerdir.

GENEL ESASLAR:

1.         Bu Uygulama Yönergesi, Türkiye Küçükler Satranç Şampiyonası Yarışma Yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır.

2.         Limra Otel de tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere toplam 1000 yatak ‘Alkolsüz her şey dahil' sistemi ile konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır. Limra Otel beş yıldıza sahiptir.

3. Otel ve Rezervasyonları:

a.     Otel odalarının satışı, katılımcıların isteklerine göre gerçekleştirilecektir. Rezervasyonlar geldikçe, anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun resmi internet sitesinden duyurulacaktır,

b.     Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin sonuna eklenerek yapılacaktır,

c.      Rezervasyonlar isme dayalı olarak ve öngörülen ön ödemeyi yaparak gerçekleşecektir,

d.     Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması durumunda yeni otel tahsis edilip edilmeyeceği federasyonun önceliği değildir. Olası böyle bir eğilimin doğması durumunda sağlanacak otel standartları, verilecek hizmet, oteller arası ulaşım vb. değişkenler göz önüne alındığında Limra Otel için sunulan fiyatlar ile farklı bir yapı olabilecektir,

e.     Federasyon single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar. Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 10 Ocak 2011 tarihinden önce bu istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir,

f.      Sunulan ödeme seçeneklerinin dışında, konaklama katılım payını otelde, kayıt-kabul işlemleri sırasında ödemek isteyenler, kişi başı 250.- TL ön ödemeyi 20 Ocak 2011 Perşembe günü saat 17:00'ye kadar Federasyonumuzun Türkiye İş Bankası Ankara Şubesi 4200-598 73 77 no'lu hesabına yatırmaları gereklidir. Kalan bakiye üzerinden İş Bankası Kredi Kartına en fazla 6 taksit yapılır,

g.     Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası aylık faiz oranları geçerlidir,

h.     Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 22 Ocak 2011 tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak rezervasyon değişikliklerinde de aynı yöntem ve işlemler uygulanır,

i.           Konaklama bedellerinin tamamını ödeyen katılımcıların kayıt-kabul işlemleri, beklemeksizin, ayrı bir masada tamamlanacaktır,

j.      Ödemelerin hangi seçenek ile yapıldığına bakılmaksızın tüm katılımcıların, konaklama formunu doldurarak Federasyonumuza faks (0-312 310 96 20) ya da Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir adresine e-posta

yolu ile ulaştırılması gereklidir,

k.     Alındı belgeleri katılımcılara, 02 Şubat 2011 tarihi itibari ile Limra Otel'de verilir,

l.           Konaklama istemlerinde 20 Ocak 2011 Perşembe günü saat 17:00 ye kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama, Federasyonumuzun

önceliğinde değildir,

4.         Belirlenen otelde konaklamak istemeyen sporcular için veli bildirimi istenecektir. (EK-1) Bildirimler, sporcuların yarışma kayıt-kontrol işlemleri sırasında teslim edilir.

5.         Farklı konaklama seçeneğinden yararlanan, yarışmaya katılan sporculardan,  organizasyon katkı payı olarak 100.-TL. alınır. Bu pay T.İş Bankası Ankara şubesindeki Federasyon hesabına “ Türkiye Küçükler Satranç Şampiyonası Organizasyon Katkı Payı” ibaresi ile yatırılır. (4200- 593 08 38) Banka dekontu kayıt-kontrol işlemleri sırasında ilgililere teslim edilir.

6. Sağlık-Güvenlik ve Bilgilendirme:

a.     Federasyonun belirlediği otelde konaklayan sporcu ve diğer katılımcılar, organizasyon boyunca poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,

b.     Federasyonun belirlediği otelde konaklamayan, farklı konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sırasında, sağlık ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,

c.      Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi internet sitesinde ve Federasyonun belirlediği otelin lobilerinde yapılır,

d.     Hangi otelde ve konaklama seçeneğinden yararlanarak konakladığına bakılmaksızın hiçbir veli veya diğer katılımcılar yarışma salonuna alınmayacaklardır,

f.      Yarışmaya katılmak üzere başvuruda bulunan sporcu ve diğer katılımcılar, yarışma yönergesi ile uygulama yönergesi hükümlerini kabul etmiş sayılırlar,

g.     Hangi konaklama seçeneğini tercih ettiklerine bakılmaksızın; akredite olacak tüm sporcu, antrenör, veli, kafile yöneticisi vb. katılımcılar (2x3 cm) JPG formatında resimlerini

Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir   adresine lisans no, ad-soyad, katılımcı türü, sporcu ise kategorisi gibi bilgileri ekleyerek gönderecekleridir.

7. Bekleme Alanı:

a.     Limra Otel dışında konaklayan, akredite olmuş antrenör ve kafile başkanları dışındaki diğer sporcu ve katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir,

b.     Limra Otel dışında konaklayan sporcu veli ve antrenörleri için kapalı ve açık bekleme-dinlenme yeri belirlenmiştir, (Limra Otel Tenis Kortu ve Aspendos 6 salonu). Bu ortamlardan Limra Otel

yerleşkesinde konaklayan katılımcılar da yararlanabilecektir.

c.      Limra Otel dışında konaklayan sporcu ve kafile yöneticileri dışındaki diğer katılımcılardan, Limra yerleşkesi içerisinde oluşturulan açık-kapalı bekleme alanına girebilmeleri için, sadece bu alanlarda ve

organizasyon tarihleri arasında geçerli olmak üzere kullanılacak akreditasyon kartları 5.-TL karşılığında federasyon tarafından verilir,

d.     Veli ve diğer katılımcılar akredite kartlarını göstererek girebilecekleri bekleme alanında bekleme yapacaklar için Limra Otel tarafından, bedelli olarak büfe hizmeti de sunulacaktır. Bu alanda maçların canlı yayınlarının izlenebileceği stadyumlar da oluşturulacaktır,

8.         Otel ve yarışma kayıt-kontrol işlemleri:

a.     Limra Otel için rezervasyon yaptıran katılımcıların Limra Otel lobisinde,

b.     Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcuların yarışma kayıt kontrol işlemleri ile katılımcıların akreditasyon kartları Limra Otel yerleşkesinde bekleme alanında, yarışma yönergesinde belirtilen saatler içinde yapılır,

9. Kafile Başkanları:

A. Sporcular için Kafile Başkanı uygulaması yapılacaktır. Kafile Başkanlarının sporcuların konaklayacağı seçimlik otellerde konaklamaları esas olması düşünülmektedir. Konaklama başvurularında bu durum gözetilmelidir.

Kafile Başkanı GS İl Müdürlükleri tarafından görevlendirilecek ve ellerindeki görev onay belgesin ile Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli-yolluk ve görev ücreti ödenecektir.

2- Federasyonun belirlediği otelde konaklayan gruplar için,

a.     1-19 sporcu için bir kafile başkanı GS İl Müdürlükleri tarafından görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli, yolluk ve görev ücreti ödenecektir,

b.     Her tam 20 sporcu için (eksik sayılar bütüne tamamlanmaz, bütüne kadar olan dilim bir tek kafile başkanı tarafından yönetilir) bir kafile Başkanı GS İl Müdürlükleri tarafından görevlendirilecek ve

konaklamaları federasyon tarafından karşılanacak, ulaşım bedeli, yolluk ve görev ücreti ödemesi yapılmayacaktır,

c.      Sporcuların bir kısmı bu konaklama seçeneği, bir kısmı 9.A-1 seçeneği içinde olan Kafile

Başkanlarının konaklamalarından federasyonumuz sorumlu değildir. İstemeleri durumunda sporcular için öngörülen bedel üzerinden konaklamaları sağlanır.

B. Kafile Başkanı:

a.     Kafile Başkanları, kesinlikle, kafilede sporcusu olan velilerden biri olmamalıdır,

b.     Aşağıda sıralanan çalışma ve görevleri yerine getirebilecek bu sorumluluğu taşımada endişe uyandırmayacak kişiler arasından seçilmesi esas olmalıdır,

c.      Kafile Başkanları ve sorumluluklarında bulunan sporcuların listesi Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünce onaylanacaktır,

d.     Kafilenin sorumluluğunu taşıyabilmeli,

e.     Uzun saatler boyunca organizasyona yoğunlaşabilecek düzeyde olmalıdır,

f.      Kafilenin otel giriş işlemlerini yapar, sorumluluğundaki sporcuların yarışmaya kayıt-kontrol ve lisans işlemlerini izler,

g.     Sporcular kamp kuralları içerisinde yaşayacaklarından öngörülen sürede yatış ve kalkış işlerini izler,

h.     Otel ve yarışma salonlarına giriş ve çıkışta bir düzen içinde davranılmasını sağlar,

i.       Eşlendirme ve diğer sonuç bilgilerini izleyerek kayıtlarını tutar,

j.      Sağlık sorunları karşısında organizasyon yetkililerini bilgilendirir, gerektiğinde onlar ile birlikte uğraş gösterir,

k.     Sporcuların beslenme rejimlerini izler, önlem alır,

l.       Yolculuk sırasında gerekli önlemleri alarak molalarda hava koşullarına uyumlu davranmalarını sağlar,

n.     İl'e döndüğünde turnuva raporunu ayrıntılı biçimde İl Müdürlüğüne sunar,

o.     Kafile Başkanları bu göreve atanmalarının ardından yukarıda sıralanan sorumlulukları kabul etmiş sayılırlar.

C. Aileleri veya velileri ile birlikte kalan ve hareket eden sporcular Kafile Başkanının sorumluluğunda değildir. Bu sporcular GS İl Müdürlüklerince düzenlenen izin onayında, İl Kafile listesinde yer alacak, ancak kafile Başkanları için hazırlanan listede yer almayacaktır,

10. Konaklama Katılım Payı:

a.  Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör-Kafile Başkanı için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. kademe ve üstü derecedeki antrenörler içindir.

b.  Alkolsüz her şey dahil uygulaması: Sabah, öğle ve akşam açık büfe yemeği, öğle ve akşam yemeklerinde alkolsüz içecekler, gün boyu sıcak-soğuk içecekleri içerir. Çıkış günü öğle yemeği katılımcılar için sisteme dahildir.

(EK-1)

VELİ BİLDİRİMİ

Velisi bulunduğum ......................................................... ın, 29 Ocak-04 Şubat 2011 tarihleri

arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacak olan Türkiye Küçükler Satranç Şampiyonasına katılmasını istiyorum. Konu ile ilgili başvuru prosedürünün il temsilciliği tarafından yerine getirilmek üzere, il temsilciliğine de başvurulmuştur.

Sporcunuz ............................................. ın, Federasyonun belirlediği otelde konaklamasını istemediğimin bildirimidir.

SPORCUNUN KONAKLAYACAĞI TESİS/KONUT/YER

(adı, yeri, adresi, telefon ve faks vb. iletişim adresleri)  

..../...../2011

Veli-Anne- baba

Ad-Soyad-imza

VELİ
(Adres, telefon, GSM, faks, e-posta vb. iletişim adresleri)

(EK-2)

KONAKLAMA VE KATILIM PAYI